Projekt dokumentu – w trakcie weryfikacji przez prawnika. Treść może się jeszcze zmienić.
- Administrator
- KLIMTECH Dawid Wesołek
- Adres
- ul. Klonowa 5, 86-065 Łochowo
- NIP / REGON
- 5542666063 / 386412462
- Kontakt
- biuro@klimtech.eu · 668 355 163
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KLIMTECH Dawid Wesołek, ul. Klonowa 5, 86-065 Łochowo, NIP 5542666063, REGON 386412462(dalej: „Klimtech”, „my”). Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych.
[DO DECYZJI: czy administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD); jeśli tak – jego dane kontaktowe.]
II. Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych napisz na biuro@klimtech.eu, zadzwoń pod numer 668 355 163 albo wyślij list na adres: KLIMTECH Dawid Wesołek, ul. Klonowa 5, 86-065 Łochowo.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny (formularz, telefon, e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy: projekt, montaż, uruchomienie, serwis | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Sprawy, które załatwiamy w Twoim imieniu w ramach umowy: wnioski o dotacje, dokumenty do ulgi, zgłoszenia do operatora sieci | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe; obsługa reklamacji, rękojmi i gwarancji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; kontakt w sprawie serwisu i przeglądów po montażu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
| Newsletter „Alert o dotacjach” (gdy zapiszesz się na niego) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda; zgoda na otrzymywanie informacji handlowych e-mailem zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularzy przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, zapewnienie obsługi posprzedażowej zamontowanych instalacji oraz ochrona strony przed nadużyciami.
IV. Jakie dane przetwarzamy
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny;
- adres i informacje o budynku, w którym ma powstać instalacja (np. powierzchnia, rodzaj ogrzewania, dach);
- dane o zużyciu energii, np. z rachunków za prąd, które nam przekażesz do doboru instalacji, oraz pliki dołączone do formularza wyceny (zdjęcia dachu lub kotłowni, projekt budynku, skany rachunków);
- u przedsiębiorców i rolników: nazwa firmy, NIP, adres prowadzenia działalności;
- dane potrzebne do wniosków o dotacje i do zgłoszeń, które składamy w Twoim imieniu – w zakresie wymaganym przez operatora danego programu lub operatora sieci (np. numer PESEL, numer punktu poboru energii);
- dane z umowy i rozliczeń (faktury, płatności);
- przy zapisie na newsletter: adres e-mail oraz dowód zgody – wersja treści zgody, strona, na której się zapisałeś, data zapisu i data potwierdzenia.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Zapis na newsletter potwierdzasz linkiem z wiadomości e-mail. Dopóki tego nie zrobisz, nie dodajemy Cię do listy odbiorców, a adres pozostaje tylko w rejestrze wysłanych wiadomości u dostawcy wysyłki. Nie śledzimy otwarć ani kliknięć w newsletterze.
V. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazać tylko w zakresie potrzebnym do danego celu:
- operatorom programów dotacyjnych (np. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, NFOŚiGW) – gdy składamy wniosek o dofinansowanie w Twoim imieniu;
- operatorom systemu dystrybucyjnego (Enea Operator, Energa-Operator) – przy zgłoszeniu instalacji do sieci;
- podwykonawcom – ekipom montażowym, które realizują dla nas montaż;
- podwykonawcy, który pomaga nam przygotować wnioski o dotacje – gdy przygotowujemy wniosek w Twoim imieniu;
- firmom leasingowym i finansującym – gdy korzystasz z finansowania zakupu instalacji;
- dostawcom usług informatycznych: hosting strony i ochrona formularzy przed spamem (Cloudflare, Inc., w tym weryfikacja Cloudflare Turnstile), poczta e-mail [DO DECYZJI: dostawca poczty biuro@klimtech.eu], wysyłka wiadomości z formularzy i newslettera (Resend – Plus Five Five, Inc.);
- biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość [DO DECYZJI: czy księgowość jest zewnętrzna];
- organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dostawcy usług informatycznych i biuro rachunkowe przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Wyjątek: dane techniczne z weryfikacji Turnstile Cloudflare wykorzystuje także jako odrębny administrator, aby ulepszać wykrywanie botów (szczegóły w polityce prywatności, pkt 4).
VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców usług informatycznych ma siedzibę w USA: Cloudflare, Inc. (hosting i ochrona formularzy) oraz Plus Five Five, Inc. – operator usługi Resend (wysyłka wiadomości z formularzy i newslettera). Przekazanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
VII. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i wyceny, po których nie zawarliśmy umowy – przez [DO DECYZJI: np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu;
- dane z umowy – przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresu rękojmi i gwarancji;
- dokumenty księgowe – przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- newsletter – do wycofania zgody; po wypisaniu zachowujemy tylko adres e-mail z informacją o zgodzie i jej wycofaniu, by nie wysyłać Ci więcej wiadomości i wykazać, że zgoda była i została wycofana. Możesz też zażądać usunięcia tych danych (punkt VIII).
VIII. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
- usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody, w sposób zautomatyzowany;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (newsletter można wypisać linkiem w każdej wiadomości).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami (punkt II).
IX. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
X. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy wyceny ani nie zawrzemy i nie wykonamy umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem przepisów podatkowych, a zakres danych do wniosku o dotację określa operator programu. Zapis na newsletter wymaga podania adresu e-mail.
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.
